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Umstellung auf E-Rechnung
Arbeiten Sie ab 1.1.2025
gesetzeskonform!
Die Umstellung auf E-Rechnung
Ab dem 1. Januar 2025 startet eine neue Ära der Rechnungsstellung für Unternehmen im B2B-Bereich. Die gesetzlichen Vorgaben verpflichten zunächst dazu, elektronische Rechnungen anzunehmen und sicher digital abzulegen. Im nächsten Schritt ist zudem der Versand im vorgeschriebenen X-Rechnungs- oder ZUGFeRD-Format erforderlich.
Was bringt Ihnen das? Eine optimierte, maschinenlesbare Verarbeitung, die Ihre Abläufe vereinfacht, wertvolle Ressourcen spart und Sie zukunftssicher macht. Stellen Sie jetzt auf E-Rechnung um – profitieren Sie von mehr Effizienz und nachhaltiger Digitalisierung in Ihrem Unternehmen. Mehr dazu in unserem Leitfaden.
cobra E-Rechnungsmodul
Mit dem cobra E-Rechnungsmodul
sind Sie optimal für die Zukunft aufgestellt.
cobra E-Rechnungsmodul
Mit dem cobra E-Rechnungsmodul erstellen Sie im Handumdrehen gesetzeskonforme E-Rechnungen im Design Ihres Unternehmens und bringen diese ganz automatisch ins moderne ZUGFeRD-Format. Ein integrierter Viewer macht eingehende XML-Rechnungen lesbar und sorgt so für optimale Übersicht.
Das E-Rechnungsmodul ist spielend leicht zu installieren: Ein Installer führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess und legt alle relevanten Rechnungsfelder in cobra automatisch an. Nach der Einrichtung passen Sie Ihre Vorlagen ganz einfach an und nutzen dabei alle Adressfelder und Textbausteine aus Ihrem cobra CRM. Der Versand erfolgt per Serien-E-Mail, und die Rechnungen werden wie gewohnt in der Kontakthistorie und Dokumentenablage archiviert.
Mehr Informationen erhalten Sie in unserer Sprechstunde und in unserem Webinar.
cobra E-Rechnungsmodul
Optional:
Revisionssichere Archivierung
Die revisionssichere Archivierung mit cobra CRM gewährleistet, dass Daten und Dokumente den gesetzlichen Vorgaben entsprechen, insbesondere den Anforderungen der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff). Dabei wird sichergestellt, dass gespeicherte Informationen unveränderlich, nachvollziehbar und vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.
Cobra CRM bietet in der Praxis Funktionen zur lückenlosen Protokollierung von Änderungen an Daten. Dies stellt sicher, dass alle Vorgänge jederzeit nachvollziehbar bleiben. Darüber hinaus kann die Software an ein revisionssicher zertifiziertes Dokumentenmanagementsystem (DMS) angebunden werden, um die Anforderungen an eine rechtssichere Archivierung vollständig zu erfüllen.
Features
cobra E-Rechnungsmodul Features
Gesetzeskonform
Das cobra E-Rechnungsmodul erstellt E-Rechnungen gemäß der Norm EN 16931 und erfüllt sämtliche gesetzlichen Vorgaben.
Einfache Installation
Die Schritt-für-Schritt-Installation leitet Sie mühelos durch den Prozess und erstellt dabei automatisch alle relevanten Felder.
Word-Designvorlagen
Die MS-Word Rechnungsvorlagen können individuell an das Design Ihres Unternehmens angepasst werden.
Integrierter Viewer
Der integrierte Viewer ermöglicht es, XML-Rechnungsdateien in lesbarer Form darzustellen.
Serien-EMail Versand
Nach der Erstellung Ihrer Rechnungen lassen sich diese mit nur einem Mausklick automatisch per E-Mail an die Empfänger verschicken.
Archivierung im PDF/A Format
PDF/A ist ein Dateiformat, das speziell für die langfristige Archivierung von E-Rechnungen entwickelt wurde.
Downloads & Hilfe
Downloads & Hilfe
für cobra E-Rechnungsmodul
Download
E-Rechnungsmodul
Die Software steht Ihnen zum Download auf unserem FTP-Server als cobra User bereit. Bei Fragen hierzu wenden Sie sich bitte an unseren Kundensupport.
E-Rechnungsmodul
„All-Inclusive-Paket“
Unsere cobra-Experten stehen Ihnen beratend zur Seite und übernehmen die komplette Grundinstallation sowie die Grundeinweisung – individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.
Dauer: ca. 4h
Jetzt Anfragen!
Online-Hilfe
E-Rechnungsmodul
Hier erhalten Sie in einer „Erste-Schritte Anleitung“ und „Kurzanleitung“ schnelle Hilfe für die Installation sowie Bedienung Ihres E-Rechnungsmoduls.
Download Leitfaden
„E-Rechnung mit cobra“
In unserem Leitfaden finden Sie umfassende Informationen zur neuen E-Rechnung und ihrer Integration mit cobra CRM.
cobra AKADEMIE
cobra E-Rechnungsmodul
jetzt kennenlernen!
Experten geben Rat in der
Sprechstunde
„E-Rechnung“
Unsere Experten beantworten live am Mikrofon Ihre Fragen, die vorab oder während der Sendung gestellt werden, und teilen dabei zahlreiche wertvolle Informationen.
Webinar
„E-Rechnung
mit cobra“
Erfahren Sie in unseren regelmäßigen Webinaren, wie einfach es sein kann, die gesetzlichen Anforderungen der E-Rechnung zu erfüllen.
Support
Sie benötigen Unterstützung?
Sie benötigen Hilfe bei der Installation
des Moduls oder möchten mehr über die Vorteile
der E-Rechnung für Ihr Unternehmen erfahren?
Bei technischen Fragen zur Installation des Updates steht Ihnen Ihr betreuender cobra Partner vor Ort oder unser cobra Support-Team von Montag bis Donnerstag von 8 – 15 Uhr und freitags von 8 – 13 Uhr unter der Rufnummer +49 7531 8101-97 gerne zur Verfügung.